BI-Projekte im Controlling

Wir verstehen Cubes, Konsolidierungen und Plan-Ist-Strukturen bis ins Detail. Daraus entwickeln wir BI-Projekte, die nicht nur technisch funktionieren, sondern von eurem Controlling-Team verstanden und vom Management aktiv genutzt werden.

Vier Typen von BI-Projekten, die Blue Bee typischerweise umsetzt.

Egal welches BI-Projekt, am Ende steht eine Lösung, die euer Controlling-Team selbst weiterentwickeln kann.

Reporting & Dashboards
Zahlen, die sich erklären.
Management-Cockpits, operative Reports, Self-Service-Auswertungen. Auf Power BI, Cognos oder eurer bevorzugten Plattform.
Planung & Forecasting
Vom Budget bis zum Rolling Forecast.
Integrierte Unternehmensplanung mit Treibern, Szenarien und Konsolidierung. Plan-Ist-Vergleich als Standard.
 
Konsolidierung & Konzernreporting
Viele Töchter, ein Konzernbericht.
Intercompany-Eliminierung, Mehrwährungs-Logik, Reporting-Hierarchien. Für Konzerne mit gewachsenen Strukturen.
Data Warehouse & Architektur
Saubere Basis für jede Auswertung.
ETL-Strecken, Datenmodelle, Governance. Damit eure BI-Projekte langfristig tragen.

Unterstützte Technologien & Partner:

Drei BI-Projekte, drei Geschichten.

Drei BI-Projekte. Drei unterschiedliche Schwerpunkte. So entsteht BI im Controlling.

DuMont
MEDIEN · KONZERN-CONTROLLING · PLANNING ANALYTICS
„TM1 hat unsere Planung deutlich verlässlicher gemacht.“
AUSGANGSLAGE
Konzern-Controlling auf historisch gewachsener Excel-Landschaft. Forecasts und Plan-Ist-Abweichungen waren über mehrere Tabellen verteilt, Konsolidierung manuell.
ERGEBNIS
Zentrale Datenbasis. Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen in einem System. Jederzeit Transparenz über alle Steuerungs-Dimensionen.
Knauf
INDUSTRIE · GROUP CONTROLLING · PLANNING ANALYTICS
Komplexe Systeme, schnelle Auswertungen.
AUSGANGSLAGE
Komplexe Konzernstruktur mit gewachsenen Systemen. Kurzfristige Auswertungs-Anforderungen vom Management waren schwer zu erfüllen.
ERGEBNIS
Planning Analytics als Auswertungs-Layer auf der Konzern-Datenbasis. Neue Auswertungen in Stunden statt Wochen verfügbar.
Münch Energie
ENERGIE · FINANCE · KONSOLIDIERTE DATENBASIS
Eine Datenbasis für alle Reports.
AUSGANGSLAGE
Verteilte Datenquellen, inkonsistente Reports zwischen Bereichen. Diskussionen drehten sich um die Zahlen, nicht um die Entscheidungen.
ERGEBNIS
Eine zentrale Datenbasis, daraus alle Reports. Transparenz, Vergleichbarkeit, Vertrauen ins Reporting.

Wir kommen aus dem BI-Controlling. Das macht den Unterschied bei BI-Projekten.

Andere BI-Berater bringen IT-Logik ins Controlling. Wir bringen Controlling-Logik in die IT. Drei Dinge, die wir anders machen.

Vier KI-Agenten für das Controlling, mit denen wir typischerweise starten.

Sie haben in Controlling-Projekten den schnellsten Wirkungsnachweis. Weitere KI-Agenten kommen, sobald die Basis steht.

01
Wir sprechen eure Sprache.
Cubes, Konsolidierungslogik, Treiberbäume, Plan-Ist-Abweichungen. Wir müssen uns das nicht von eurem Controlling erklären lassen.
02
Wir bauen, was Controller nutzen.

Keine Dashboards, die schön sind aber niemand öffnet. Wir bauen für die Routinen eures Tagesgeschäfts, nicht für die Demo.

 
03
Wir lassen euch nicht allein.
Übergabe ist Teil des Projekts. Schulung, Dokumentation, Owner-Definition. Wir wollen, dass ihr selbst weiterentwickeln könnt.

So setzt Blue Bee BI-Projekte um.

Vier Phasen, klare Übergaben, kein Vendor-Lock-in. Typisches BI-Projekt: 4 bis 9 Monate.

01
WOCHE 1–2
Workshop
Anforderungen, Daten, Architektur.

Wir setzen uns mit eurem Controlling und der IT an einen Tisch. Am Ende stehen Use Cases, Datenmodell-Skizze und ein klarer Projektplan.

02
WOCHE 3-6
Konzeption
Datenmodell, ETL, Reporting-Layout.
Wir entwerfen die technische Architektur, die euren Anforderungen passt. Inklusive Bewertung eures bestehenden Stacks.
03
WOCHE 7-20
Umsetzung
Bauen, testen, iterieren.
 
Wir bauen das System in eurer Umgebung. Wöchentliche Reviews mit dem Controlling-Team. Iterative Anpassung an echte Daten.
04
Woche 21-24
Übergabe
Schulung, Dokumentation, Owner.
 
Euer Team wird zum Eigentümer. Schulung auf Anwender- und Admin-Ebene. Dokumentation, die ihr selbst aktualisieren könnt.

Was unsere Kunden über BI-Projekte mit uns sagen.

TM1 hat unsere Planung nicht nur schneller gemacht, sondern deutlich verlässlicher. Durch die zentrale Datenbasis haben wir heute jederzeit Transparenz über Actuals, Forecasts, Planung und Abweichungen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und fachliche Anforderungen wurden sofort verstanden und umgesetzt.
 
Markus Hildenbeutel
Leiter Controlling
DuMont
Alle unsere Reports greifen jetzt auf eine Datenbasis zu. Das schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Vertrauen. Schon zu Projektbeginn ging es darum, unsere Prozesse wirklich zu verstehen. Die Kombination aus fachlicher Stärke und persönlicher Zusammenarbeit hat den Projekterfolg ausgemacht.
 
Christopher Purucker
Leiter Finanzierung
Münch Energie

Häufige Fragen zu KI im Controlling.

Ein BI-Projekt im Controlling umfasst typischerweise drei Komponenten: eine zentrale Datenbasis, in die alle relevanten Daten konsolidiert werden, eine Logik-Schicht für Berechnungen wie Konsolidierung oder Plan-Ist-Vergleiche, und ein Frontend für Reporting und Auswertungen. Ziel ist immer dasselbe: Schluss mit verteilten Excel-Tabellen, Beginn von verlässlichen Zahlen für die Steuerung.

Drei Punkte. Erstens: Wir kommen aus dem Controlling. Unsere Senior-Berater haben selbst lange im Controlling oder im Konzern-Finance gearbeitet, bevor sie BI-Berater wurden. Zweitens: Wir fokussieren uns auf Controlling und Finance, nicht auf BI in allen Branchen. Drittens: Wir bauen für Übergabe an euer Team, nicht für jahrelange Berater-Abhängigkeit.

Wir sind plattformunabhängig. In der Praxis arbeiten wir oft mit IBM Planning Analytics (TM1), Microsoft Power BI, IBM Cognos und Azure-basierten Datenplattformen. Wir wählen das Tool nach euren Anforderungen, nicht nach unserer Provision. Welches passt, klären wir im Workshop.

Drei Indikatoren. Erstens: Eure Controlling-Mannschaft verbringt mehr als 30 Prozent ihrer Zeit in Excel-Konsolidierung. Zweitens: Eure Reports widersprechen sich zwischen Bereichen. Drittens: Neue Auswertungs-Anfragen vom Management dauern Tage bis Wochen. Wenn zwei davon zutreffen, gibt es einen klaren Hebel. Wenn alle drei zutreffen, ist BI eine der besten Investitionen, die euer Controlling treffen kann.

Drei Dinge passieren. Erstens: Eure Controlling-Mannschaft bindet weiter 30 bis 50 Prozent ihrer Zeit in Datenaufbereitung. Zweitens: Strategische Entscheidungen werden auf widersprüchlichen Zahlen-Grundlagen getroffen. Drittens: Was ihr heute nicht aufbaut, baut ihr in 2 bis 3 Jahren unter Druck nach. Dann zu höheren Kosten und mit weniger Auswahl.

Das ist die häufigste Geschichte in Erstgesprächen. Drei Gründe, warum BI-Projekte nicht halten. Erstens: keine echte Übergabe. Berater bauen ein System, niemand im Controlling wird zum Owner. Zweitens: zu viele Anforderungen gleichzeitig. Wir starten mit dem Use Case mit dem größten Hebel. Drittens: kein Plan für Weiterentwicklung. Bei uns ist die Roadmap für die nächsten 12 Monate Teil der Übergabe.

Nein. Eure Daten müssen nicht perfekt sein, bevor wir starten. Saubere Datenmodelle sind ein Ziel des BI-Projekts, keine Voraussetzung. Wer wartet, bis die Daten sauber sind, wartet ewig.

Typisch 4 bis 9 Monate. Workshop 2 Wochen, Konzeption 4 Wochen, Umsetzung 12 bis 24 Wochen, Übergabe 4 Wochen. Komplexere Konzern-Konsolidierungen können länger dauern. Im Workshop geben wir eine konkrete Range für euren Fall.

BI-Projekte starten typischerweise ab 50.000 Euro für kleinere Reporting-Lösungen und gehen bis hoch in den sechsstelligen Bereich für Konzern-Konsolidierungen. Workshop und Konzeption-Phase liegen typischerweise bei 15.000 bis 25.000 Euro und geben euch eine harte Grundlage für die Investitions-Entscheidung. Im Erstgespräch ordnen wir euren Fall ein.

Alle Systeme laufen in eurer Umgebung oder eurer Cloud-Instanz. Daten verlassen eure Infrastruktur nicht. DSGVO-konform, mit Berechtigungssteuerung aus eurem Bestand, Audit-Logs für jede Auswertung.

Drei Punkte. Erstens: Wir kommen aus dem Controlling. Unsere Senior-Berater haben selbst im Controlling gearbeitet. Zweitens: Wir liefern für Übergabe. Andere Beratungen haben ein Eigeninteresse daran, dass ihr abhängig bleibt. Wir nicht. Drittens: Wir empfehlen das Tool nach eurer Lage, nicht nach unserem Tool-Portfolio. Wenn ein Anbieter zwei dieser drei Punkte nicht garantieren kann, vergleicht ihr Äpfel mit Birnen.

Drei Schritte. Erstens: Buch ein Erstgespräch über Calendly, idealerweise mit einem Controlling-Kollegen. Bringt zwei oder drei reale Schmerzpunkte mit. Zweitens: Wir geben euch nach dem Gespräch schriftlich eine Einschätzung mit Aufwand, Zeitrahmen und Empfehlung. Drittens: Wenn das passt, starten wir mit einem Workshop, der 2 Wochen dauert und konkret den ersten Use Case identifiziert.

30 Minuten. Wir zeigen dir, wo BI-Projekte bei dir im Controlling den größten Hebel haben
Du bekommst nach dem Termin schriftlich eine Einschätzung mit Aufwand, Zeitrahmen und passendem Vorgehen für deinen Fall.

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